الأصول الثابتة هي الأصول الذي يشكلون جزءاً مهماً من رأس المال لأي شركة أو مؤسسة. ويمكن أن يشمل عليها الممتلكات الجسمية كالمحطات والآلات والمباني، وكذلك الأصول الغير جسمية مثل الملكية الفكرية والمحفوظات والأسهم. ويهدف إدارة الأصول الثابتة إلى ضمان أن يتم إدارة هذه الأصول بشكل جيد، حتى يسهم في تحقيق الأهداف العمومية للمؤسسة. ولذلك يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة والتحكم في التكاليف التطبيق بعض الإجراءات والاستراتيجيات لتحقيق هذا الهدف. وفي هذا المقال، سوف نتحدث عن بعض هذه الاستراتيجيات.
1- التحقق من الأصول الثابتة
أول خطوة في إدارة الأصول الثابتة هي التحقق من الأصول الثابتة المتاحة. يجب أن يتم التحقق من كل الأصول الثابتة والتحقق من حالتها، حتى يتم التأكد من أنها تتوافق مع المعايير المطلوبة لتحقيق الأهداف العمومية للمؤسسة.
2- إنشاء نظام لتتبع الأصول الثابتة
بعد التحقق من الأصول الثابتة، يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة إنشاء نظام لتتبع الأصول الثابتة والحفاظ على السجلات المطلوبة لتحقيق هذا الهدف. يجب أن يكون النظام متاحاً للمستخدمين المختلفين، ويجب أن يضمن تحديث دوري للسجلات المتاحة.
3- تحديد التكاليف الخاصة بالأصول الثابتة
يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة تحديد التكاليف الخاصة بالأصول الثابتة، وتقييم الفوائد المتوقعة من إستخدام هذه الأصول. ويجب أن يتم التحقق من أن التكاليف الخاصة بالأصول الثابتة يتناسبون مع الفوائد المتوقعة من إستخدام هذه الأصول.
4- التحكم في التكاليف
بعد تحديد التكاليف الخاصة بالأصول الثابتة، يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة التحكم في التكاليف. ويمكن للشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة تطبيق بعض الاستراتيجيات لتحقيق هذا الهدف، مثل:
- إنشاء القواعد الداخلية اللازمة لتحديد الحد الأدنى للتكاليف المسموح بها.
- التحقق من الفوائد المتوقعة من استخدام الأصول الثابتة.
- التحقق من التكاليف الخاصة بشراء الأصول الثابتة.
- تحديد الحد الأقصى للتكاليف المسموح بها.
- التحقق من التكاليف الخاصة بصيانة الأصول الثابتة.
- تحديد الحد الأدنى للتكاليف المسموح بها.
5- الإبلاغ عن التكاليف
بعد التحكم في التكاليف، يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة إبلاغ المسؤولين عن التكاليف المستخدمة في الأصول الثابتة. يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة إصدار تقارير مستمرة للمسؤولين عن التكاليف المستخدمة في الأصول الثابتة. ويجب أن يحتوي هذا التقرير على معلومات مفصلة عن التكاليف المستخدمة في الأصول الثابتة، والتحكم في هذه التكاليف.
6- تحديث الأصول الثابتة
آخر خطوة في إدارة الأصول الثابتة هي تحديث الأصول الثابتة. يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة التحقق من أن الأصول الثابتة يتم تحديثها بشكل دوري، وأن يتم التحقق من حالتها والتأكد من أنها تتوافق مع المعايير المطلوبة لتحقيق الأهداف العمومية للمؤسسة.
في الختام، يجب على الشركات المختصة بإدارة الأصول الثابتة والتحكم في التكاليف تطبيق بعض الاستراتيجيات لتحقيق هذا الهدف. ويشمل ذلك التحقق من الأصول الثابتة، وإنشاء نظام لتتبع الأصول الثابتة، وتحديد التكاليف الخاصة بالأصول الثابتة، والتحكم في التكاليف، والإبلاغ عن التكاليف، وتحديث الأصول الثابتة.
